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贵州广播电视大学(贵州职业技术学院)2019年资产清查盘点工作的通知

2019年10月08日 15:40 资产处 (阅读:

贵州广播电视大学(贵州职业技术学院)2019年资产清查盘点工作的通知

 

各部门、学院:

按照《贵州省教育厅办公室关于开展清理盘活省级行政事业单位国有资产工作的通知》(黔教办财函(2019519号)的要求,结合2019年学校上线使用的资产管理信息系统现状,为提高资产管理系统数据信息的准确性,实现资产科学化、精细化、信息化管理,准确掌握全校资产占用、使用和管理情况,也为2019年资产处置工作打下基础。根据学校固定资产管理的相关规定,学校每年进行一次固定资产清查盘点工作,进一步加强我校固定资产管理,明晰资产账实情况。现启动2019年国有资产清查工作,特制定清查方案如下。

一、资产清查对象和范围。

1.清查资产基准日:全校范围内20181231日之前购置并办理完毕入库手续、到财务处办理报账的所有国有资产(含固定资产、无形资产)。

2.本次清查的对象是校内各部门及部门教职工使用及管理的使用财政性资金购置的全部资产。

3.2019年新增资产核实是否还有未办理入库及财务报账的资产。

二、工作目标

1.此次清查盘点工作主要旨在配合各部门完成系统中资产卡片基础数据的核实、更改、调整。力争在此次资产清查工作完成后,各部门摸清家底,资产账卡清晰,为今后的资产管理工作打好基础。

2.以此次清查盘点工作为基础,做好2019年学校资产处置工作,为学校建设发展做好保障工作。

3.以此次清查盘点工作为基础,做好学校闲置资产统计清理工作,切实做好学校盘活闲置国有资产相关工作,提高学校资产使用效率。结合省教育厅下发的“省教育厅办公室关于开展清理盘活省级行政事业单位国有资产工作的通知”,按时完成学校清理盘活国有资产相关工作。

4.以此次清查盘点工作为基础,结合省教育厅下发的“省教育厅办公室关于开展省直单位房屋及土地资产普查工作的通知”做好学校房屋及土地资产普查相关工作。

5.以此次清查盘点工作为基础,做好学校在建工程转固相关准备工作。

6.以此次清查盘点工作为基础,做好2019年资产年报相关准备工作。

三、工作内容和时间安排

(一)清查任务分配

根据清查工作量将全校各部门分为两个部分,由资产处两名资产复核人员与部门资产管理员共同负责各部门的清查工作。

工作人员1:办公室、组织部、宣传统战部、纪委监察室、工会、团委、学生工作处、机关党委、人事处、教学质量办、八鸽岩管理处、信息化领导办公室、网络与信息中心、远程教育教学部、教务处、信息工程学院、机电与能源学院、经济管理学院、基础部、原中专校。

工作人员 2:离退休干部处、财务处、审计处、招生就业中心、科研处、后勤处、研究所、保卫处、发展规划处、商业与贸易学院、建筑工程学院、艺术与设计学院、航空航头学院、开放大学创建办公室、干部在线学习学院、开放教育学院、继续教育学院、国际学院、校企合作与产业发展中心、教学资源中心、图书馆、资产处、巡察办。

(二)资产清查工作任务分工

1.各部门资产管理员进行实物清点及数据统计,与资产管理系统中资产账进行核对,对资产使用管理人、存放地点等信息需要进行调整更改的,由资产处资产复核人员配合部门资产管理员按照规定时间完成调整更改。

2.涉及部门新建、部门人员调整等基础数据更改调整的由所负责该部门的资产管理处复核人员进行更改调整。

3.涉及数据调整需后台操作的,由久其公司技术人员配合完成。

4.对于卡片信息有更改调整的,或18年以后新增资产未粘贴资产条码的,在数据调整准确的基础上进行贴标工作。

(三)各部门时间安排(201999日—20191122日) 

各部门按照资产管理系统中的数据,对照部门资产实物进行清查,清查时要做到以账对物和以物对账相结合,要先以账对物,后以物对账,做到不漏、不重、不错。特别要注意资产的名称、规格型号、数量、金额、使用人、使用部门等信息是否属实。各部门按照资产清查盘点结果,与负责联系的资产处资产复核员进行核对并进行更改调整。各部门调整时间如下:

1201999日—20191018日:

办公室、组织部、宣传统战部、纪委监察室、工会、团委、学生工作处、机关党委、人事处、教学质量办、八鸽岩管理处、信息化领导办公室、网络与信息中心、远程教育教学部、教务处、离退休干部处、财务处、审计处、招生就业中心、科研处、后勤处、研究所、保卫处、发展规划处、校企合作与产业发展中心、教学资源中心、图书馆、资产处、巡察办。

220191018-20191122日:

信息工程学院、机电与能源学院、经济管理学院商业与贸易学院、建筑工程学院、艺术与设计学院、航空航头学院、开放大学创建办公室、干部在线学习学院、开放教育学院、继续教育学院、国际学院、基础部、原中专校。

备注:办公室、后勤处、教务处、网络与信息中心、教学资源中心、图书馆归口管理资产较多的部门如第一阶段时间未完成的可顺延到第二阶段继续进行。

 

四、工作要求

此次固定资产清查工作任务重,时间紧,且关系到学校固定资产基础数据的准确性,请各部门精心组织、统筹安排,与资产管理处通力合作,确保按期完成资产清查及资产管理系统数据核实、更改、调整的多项工作任务。

(一)提高认识,加强领导。本次资产清查是加强学校固定资产管理的一项重要工作,各部门要提高认识,切实加强领导。各部门的主要领导要亲自抓,分管领导要具体抓,精心组织,认真组织清查,确保此项工作圆满完成。 该项工作将与2019年部门年终考核指标紧密挂钩。

(二)确保准确,真实完整。各部门要对本部门占有和使用的各项资产进行全面清查盘点,真实、完整地反映资产的使用和管理状况。将实物盘点同账务核实结合起来,保证清查程序环环相扣,做到账实相符,不重不漏。对有物无账资产要建立专门台账,专项管理。

(三)建立并执行资产动态管理机制,部门出现人员变动或资产调配使用时,要进行及时更改调整卡片信息,确保账实相符,完善固定资产日常基础工作,促进我校国有资产管理工作不断走上新台阶。

(四)各部门要如实反映资产数据存在的问题,资产处全力配合逐一解决。

 

 

 

 

 

 

 

 

资产管理处

201995

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