关于填报2020年部门通用办公设备
配置计划的通知
各单位、各部门：
根据部门实际工作中通用办公设备配置需求和财务预算工作要求，请将本部门2020年通用办公设备配置计划报送至资产管理处，具体要求如下：
1.各单位、各部门应高度重视，认真对待，遵守资产配置纪律，厉行节约，不超标准配置资产，不浪费国家资产，根据本单位本部门通用办公设备使用状况提出科学合理的配置计划。
2.申请通用办公设备配置需满足以下条件，一是现有通用办公设备达到使用年限，经技术部门鉴定确已损毁老化不能继续使用，并列入报废处置设备（有完整的资产信息、技术部门鉴定）；二是部门新增人员无通用办公设备使用；三是各类通用办公设备数量符合国家配置标准要求（见附件1）。
3.请认真核定通用办公设备配置需求，填写配置计划表（附件2），并对通用办公设备配置理由、数量作具体说明。
4.配置计划表纸质版经部门负责人签字确认后盖部门章于10月14日下午下班前报送至资产管理处。电子版发送至173659080@qq.com，联系人：马兰18985001516 。
附件：1.办公设备及办公家具购置预算标准及使用年限表
2.贵州广播电视大学（贵州职业技术学院）2020年部门通用办公设备配置计划表
资产管理处
2019年10月9日
附件1：
办公设备及办公家具购置预算标准及使用年限表
设备 |
实物量标准（台） |
价格上限标准（元） |
使用年限标准（年） |
性能要求 |
台式计算机（含预装正版操作系统软件） |
结合单位办公网络布置以及保密管理的规定合理配置。涉密单位台式计算机配置数量上限为单位编制内实有人数的150%；非涉密单位台式计算机配置数量上限为单位编制内实有人数的100% |
5000 |
6 |
按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备 |
便携式计算机（（含预装正版操作系统软件） |
便携式计算机配置数量上限为单位编制内实有人数的50%。外勤单位可增加便携式计算机数量，同时酌情减少相应数量的台式计算机 |
7000 |
6 |
打印机 |
A4 |
黑白 |
单位A3和A4打印机的配置数量上限为单位编制内实有人数的80%计算，由单位根据工作需要配置A3或A4打印机。其中，A3打印机配置数量上限为单位编制内实有人数的15%计算。原则上不配备彩色打印机，确有需要的，经单位资产管理部门负责人同意后根据工作需要合理配置，配置数量上限为单位编制内实有人数的3%计算。 |
1200 |
6 |
彩色 |
2000 |
A3 |
黑白 |
7600 |
彩色 |
15000 |
票据打印机 |
根据机构职能和工作需要合理配置 |
3000 |
复印机 |
最大复印幅面为A3的普通黑白激光复印机 |
编制内实有人数在100人以内的单位，每20人可以配置一台复印机，不足20人的按20人计算；编制内实有人数在100人以上的单位，超出100人的部分每30人可以配置一台复印机，不足30人的按30人计算。 |
8500 |
6年或复印30万张纸 |
最大复印幅面为A3的中高档黑白激光复印机 |
16000 |
一体化速印机 |
30000 |
一体机/传真机 |
配置数量上限为单位编制内实有人数的30%计算 |
3000 |
6 |
扫描仪 |
配置数量上限为单位编制内实有人数的5%计算 |
3000 |
6 |
碎纸机 |
配置数量上限为单位编制内实有人数的5%计算 |
1000 |
6 |
电话机 |
按需要配置 |
200 |
长期使用 |
投影仪 |
编制内实有人数在100人以内的单位，每20人可以配置一台投影仪，不足20人的按20人计算；编制内实有人数在100人以上的单位，超出100人的部分每30人可以配置一台投影仪，不足30人的按30人计算。 |
10000 |
6 |
家具 |
实物量标准 |
价格上限标准（元） |
使用年限标准 |
性能要求 |
办公桌 |
1套/人 |
厅局级：4,500； 处级及以下：3,000 |
15 |
充分考虑办公布局，符合简朴实用、经典耐用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材 |
办公椅 |
厅局级：1,500； 处级及以下：800 |
沙发 |
三人沙发 |
视办公室使用面积，每个处级及以下办公室可以配置1个三人沙发或2个单人沙发，厅局级办公室可以配置1个三人沙发和2个单人沙发 |
3,000 |
15 |
单人沙发 |
1,500 |
茶几 |
大茶几 |
视办公室使用面积，每个办公室可以选择配置1个大茶几或者1个小茶几 |
1,000 |
15 |
小茶几 |
800 |
桌前椅 |
1个/办公室 |
800 |
15 |
书柜 |
厅局级：2组/人 |
2,000 |
15 |
处级及以下：1组/人 |
1,200 |
15 |
文件柜 |
1组/人 |
厅局级：2,000； 处级及以下：1,000 |
20 |
保密柜 |
根据保密规定和工作需要合理配置 |
3,000 |
20 |
会议桌 |
视会议室使用面积情况配置 |
会议室使用面积在50（含）平方米以下：1,600元/平方米； 50-100（含）平方米：1,200元/平方米； 100平方米以上： 1,000元/平方米 |
20 |
会议椅 |
视会议室使用面积情况配置 |
800 |
15 |
备注：1.配置具有组合功能的办公家具，价格不得高于各单项资产的价格之和。
2.价格上限中的价格指单件家具的价格。
贵州广播电视大学（贵州职业技术学院）2020年部门通用办公设备配置计划表
填报单位（部门）： 联系人及电话： 年 月 日
设备名称 |
设备数量 |
预算金额（元） |
简要说明 |
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合计 |
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注：1.配置理由简单的可直接填入表格中说明项，如：新进人员1人；
2.建议部门另附文就配置需求作具体文字说明。
