资产管理处

疫情防控期间政府采购工作方案

 

为做好疫情防控期间各项工作，保障学校政府采购正常开展，特制定疫情防控期间政府采购工作方案。

一．政府采购方式及程序

（一）紧急采购用于疫情防控的货物、服务和工程类项目，按照黔财采[2020]1号文件精神及学校有关规定执行。

（二）正常开展政府采购工作，严格按照贵州省及学校已规定的采购方式及程序开展采购活动，不得借疫情防控项目采购而搭车采购其它货物、服务和工程。

（三）各采购立项部门在疫情防控采购工作结束后，应做好相关采购项目的档案材料整理和统计，及时到学校政府采购领导小组办公室完成采购项目书面备案（备案资料：立项资料、成交单位的工商营业执照、法定代表人、身份证或授权书及被授权人身份证等资料)。

二．疫情防控期间采购防控管理

（一）招投标文件的制作。在招标文件中加入学校疫情防控有关规定的内容条款；投标供应商的投标文件要对疫情防控的有关条款作出书面承诺。

（二）疫情防控期间校内组织的采购，投标供应商报名采取现场报名和线上报名相结合，以线上报名为主。

（三）货物、服务和建设工程，直接关系师生的生命安全，学校政府采购领导小组办公室会同各采购立项部门加强采购质量管理，在确保采购时效的同时，提高采购资金的使用效益，保证采购质量。

（四）对于在校园开展采购活动的项目，参与活动的相关人员须按学校规定做好有关防疫准备工作，全力保障现场防控安全和交易活动顺利进行。

1、投标供应商报名

投标供应商参与项目报名以线上报名为主。报名资料中供应商需提交参加采购活动中遵守学校关于疫情防控的有关规定及参与采购活动人员符合贵州省及学校进校人员有关要求的书面承诺。报名结束后，资产管理处给报名合格的供应商发放电子的报名回执，作为供应商踏勘现场和到校参加采购活动的凭证。

2、投标供应商进入校园参加踏勘、开标等采购活动。

投标供应商代表需进校参与踏勘、采购活动时，须遵守学校疫情防控期间外来人员进校的相关规定。为避免人员交叉感染，参加采购活动的投标供应商只允许1名代表进入校园，投标供应商应充分考虑疫情期间各项防控措施可能对采购活动造成的影响，做好预案，保证准时到达指定场地参加采购活动。

3、投标供应商递交投标文件及投标保证金

投标供应商代表应提前做好投标文件及投标保证金装订、密封、消毒保管工作，投标供应商将投标文件和投标保证金递交到指定位置，由校方工作人员进行消毒。

4、评审场地的管理

疫情期间，将云潭南路校区行政楼7楼会议室作为校内组织开展采购活动固定的评审场所，各项目采购活动开始前半小时，由资产管理处书面通知后勤处对评审场地内所有设施进行消毒和管理，采购活动结束后再次进行消毒。评审场地内应保持环境清洁，每日通风3次以上，每次20-30分钟，项目评审期间不得开启空调。

5、项目评审人员及工作人员管理

项目评审人员及工作人员按学校有关规定进入校园，在政府采购活动中注意保暖，进入评审场地前洗手消毒，应全程佩戴口罩和一次性手套，避免因文件资料传递翻阅出现交叉感染。评审过程中，人员间隔1米以上，尽可能减少近距离交流，评审人员及工作人员如出现口罩、手套损坏，应及时报告进行更换。项目评审结束后，评审人员应带走个人用品，用过的口罩和一次性手套按要求进行丢弃。

6、采购活动过程管理

在评审过程中，如参加采购活动的人员出现发热、咳嗽、乏力等症状，采购组织部门立即按照学校有关方案、预案启动相关应急工作，包括采取紧急措施就地隔离，封闭评审现场、禁止人员出入，及时联系定点医院将病人转运到定点医院就诊，同时向辖区防疫主管部门报备，按照要求有序撤离现场，做好现场的消毒杀毒工作。参加采购活动的全部人员必须无条件配合执行。

7、评审人员餐食管理

项目评审过程中任何人不得在场地内进食和吸烟，尽可能的减少在评审场地内饮水的次数。校内评审人员及工作人员按学校疫情期间就餐规定进行就餐，投标供应商自行解决就餐问题。就餐尽量安排在评审结束后进行，就餐人员应保持适当间隔就餐或自行在办公室就餐。

8、成交供应商的管理

成交供应商在签订合同、供货、项目建设和工程施工期间的校园防控工作由采购立项部门负责。

 

 

 

2020年3月18日