一、固定资产、无形资产入库

1、步骤：资产卡片登记——资产入库申请（新建入库单—选择卡片—上传立项及发票资料、验收报告等—保存—提交）——待审核后在“资产入库申请查询”中选择已审核单据“打印入库单”。

2、资产卡片登记，除了家具用具类，图书档案类，其他通用办公设备、专用办公设备、资产必须“一物一卡”，即一个资产登记一张卡片，一张卡片资产数量为1。卡片信息相同的可用“批量新增”功能（例如：入库10台卡片信息完全相同的台式电脑，可登记一张卡片，再批量新增9张）

家具用具，例如桌椅、窗帘等一张卡片可数量不为1。

3、资产卡片登记时，选择分类一定要选择到最末端的分类目录。

4、资产卡片登记时，选择好分类后，资产名称可修改，一般不要用资产分类作为资产名称（特别注意）。

5、为规范资产卡片建卡，特将常用办公设备建卡资产名称统一如下：（台式电脑、笔记本电脑、A4打印机、A3打印机、票据针式打印机、彩色打印机、打印复印多功能一体机、复印机、碎纸机、扫描仪、）。

6、对于不规范入库单据审批驳回后，请在驳回单据上修改后再提交，如重新新建入库单据，请将驳回单据自行删除。

7、为保证资产系统卡片数据的准确性，我们将定期清理删除系统中未审核、驳回待提交入库单据，定期删除未审核卡片。

二、低值易耗资产入库

1、步骤：低值易耗登记——低值易耗入库申请（新建入库单—选择低值易耗登记卡片—上传立项及发票资料—提交）——待审核后在“低值易耗入库申请查询”中选择已审核单据“打印入库单”。

2、单笔1000以上的耗材需要办理入库，单笔1000以下的不用办理入库直接到财务进行报账。

3、1000以上的耗材在办理入库时，不用录入明细，直接录入**耗材一批。备注那注明是用于什么活动或日常办公的耗材。

4、批量2000以上耗材最好上传实物照片。大批量部门库存耗材请做好耗材使用台账。

资产管理处

2019年11月12日