各部门、各学院:
按照学校疫情防控期间相关工作要求,为保证各部门购入资产及时、安全地纳入学校管理以及财务核算等其它相关工作的顺利运行,资产管理处通过QQ、微信等方式全面开展无接触线上办公,现将资产入库业务办理有关事宜通知如下:
1.各部门资产卡片入库登记仍通过资产管理信息系统进行办理,资产管理信息系统登录网址:http://192.168.202.171/zcgl。
用户名及默认密码均是教职工工号。
2.在办理入库登记时,请上传清晰可辨的入库资料图片(如:发票、立项资料等)。
3.按照系统审批流程,教职工在完成资产卡片登记后,由部门资产管理员先行初审提交,资产管理处及时受理,审批完成时间不超过单据报审当周周五。
4.各部门购入疫情防控物资须及时办理入库手续。建立卡片时仍根据《资产管理办法》确认物资分类,计入“固定资产”或“低值易耗品”登记。购入部门须建立台账对疫情防控物资的种类、数量、价值、发放、领用、使用、各环节责任人等情况进行记录,细化管理。
5.须紧急进行处理的事项请电话或QQ联系,资产管理处随时配合各部门进行办理。
6.疫情防控期间,资产管理处远程办公联系方式
谢虹(联系电话:13985505533 QQ:913538744)
印冰(联系电话:13595089876 QQ:597461566)
钮毅(联系电话:13984098849 QQ:29674015)
马兰(联系电话:18985001516 QQ:173659080)
资产管理处
2020年2月27日